Notre conseil d’école

Présidence: Martin Roy

Vice-présidence: Christina Fiset 

Secrétaire: Brigitte Lefebvre

Trésorière: Carine Olinga

Membre du personnel non-enseignant: Mme Geneviève M. Bédard 

Parent membre: Bertrand Guehoada Guegaba

Parent membre: Amanda Tessier

Parent membre: Stéphanie Djayep

Membres présents à la réunion 

• Suzanne Savoie, Direction
• Marie-Élaine Morency, Direction adjointe
• Présidence: Martin Roy
• Vice-présidence: Christina Fiset
• Secrétaire: Brigitte Lefebvre
• Trésorière: Carine Olinga
• Membre du personnel non-enseignant: Mme Geneviève M. Bédard
• Parent membre: Bertrand Guehoada Guegaba
• Parent membre: Amanda Tessier
• Parent membre: Stéphanie Djayep

Membres absents à la réunion 

• Membre du personnel enseignant: Eudes Henriquez
• Représentant de la collectivité:  Manquant

1. Mot de bienvenue

• Un mot de bienvenue à été prononcée par Christina Fiset

2. Prière 

• La prière a été lue par Susanne Savoie

3. Adoption de l’Ordre du jour du 24 Septembre 2025

• Proposé par Christina Fiset
• Adopté par Martin Roy

4. Adoption du Procès-verbal du  4 juin 2025

• Proposé par Christina Fiset
• Appuyé par Martin Roy

5. Suivi budgétaire 

• Soldes actuels: Le solde actuel des comptes du CÉ en date d’aujourd'hui est de 2,135.98$.

6. Election des membres attitrés du conseil d’école

• Martin Roy sera le président du Conseil d’école pour l’année 2025-2026.
• Christina Fiset fut élue Vice-Présidente
• Carine Olinga demeure la trésorière
• Brigitte Lefebvre demeure la secrétaire
• Les parents membres qui étaient présents et qui ont été reconnu comme tel étaient:
  • Stéphanie Djayep
  • Bertrand Guehoada Guegaba
  • Amanda Tessier
• Les membres du personnel enseignant sont:
  • Eudes Henriquez
  • Mme Geneviève M. Bédard

7. Mise à jour des projets et visions

• Il fut discuté que les projets dont où les fonds du CÉ seront attribués pour cette année devront peut-être être revisités suite à certains changements envisageables tel que l’ajout anticipatoire de salle de classe additionnelle pour répondre à la demande du secteur qui grandit avec la demande d’école. La bibliothèque pourrait être convertie en salle de classe et donc du fait, le budget attaché à la muraille pourrait être dédié à un autre projet tel qu’une clôture pour la cour extérieure pour des questions de sécurité des petits bambins et des plus grands.

8. Mot de la Direction / Direction adjointe

• La rentrée scolaire s’est très bien déroulée ainsi que la rencontre parents-enseignants.
• Quelques parents ont partagé leurs inquiétudes par rapport à la cour extérieure sans clôture avec fermeture. La sécurité étant une priorité pour l’école, une solution serait préférable pour corriger cette lacune.
• Des fonds sont disponibles pour couvrir les coûts de gardiennage si un membre du conseil a recours à ce service pour participer aux rencontres présentielles tout au long de l’année avec toute demande faite en avance.

9. Mot du personnel enseignant. 

10. Tour de table

11. Confirmer les dates, l’heure et lieu des prochaines réunions

Tous se sont entendu pour les futures dates de rencontre du conseil pour l’année scolaire en cours:

• 14 octobre en personne à 19:15
• 25 novembre en mode virtuel à 19:00
• 20 janvier en mode virtuel à 19:00
• 3 mars en mode virtuel à 19:00
• 21 avril en mode virtuel à 19:00
• 2 juin en personne à 19:15.

12. Clôture de la rencontre 

• Proposé par Martin Roy

Membres présents à la réunion :  

•  Suzanne Savoie, Direction
• Marie-Élaine Morency, Direction adjointe
• Présidence: Martin Roy
• Vice-présidence: Christina Fiset
• Secrétaire: Brigitte Lefebvre
• Trésorière: Carine Olinga
• Membre du personnel non-enseignant: Mme Geneviève M. Bédard
• Parent membre: Bertrand Guehoada Guegaba
• Parent membre: Amanda Tessier
• Parent membre: Stéphanie Djayep

Membres absents à la réunion : 

• Membre du personnel enseignant: Eudes Henriquez
• Représentant de la collectivité:  Manquant

1.Mot de bienvenue

• Un mot de bienvenue à été prononcée par Martin Roy

2.Prière 

• La prière a été lue par Martin Roy

3.Adoption de l’Ordre du jour du 14 octobre 2025

• Proposé par Martin Roy
• Adopté par Geneviève M. Bédard et secondé par Stéphanie Djayep

 4.Adoption du Procès-verbal du 24 septembre 2025

• Proposé par Martin Roy
• Appuyé ** à être confirmé une fois que celui-ci sera partagé avec tous**

5. Suivi budgétaire 

Soldes actuels: Le solde actuel des comptes du CÉ en date d’aujourd'hui est de 2,135.38$. (ajout de l’état des comptes financiers par Carine)

6. Mot du président

• Il serait avantageux d’avoir une meilleure anticipation des dépenses nécessitant l’utilisation des fonds du CÉ avec comme objectif de générer plus stratégiquement un surplus monétaire pour les années à venir, afin de garantir une vision à plus grande échelle et réduire les coûts futurs pour les activités des élèves.
• Une question formelle à été adressée concernant la transférabilité des fonds non utilisés dans les comptes multiples, afin de déterminer si ceux-ci peuvent être affectés à des projets divers, tels que les tracés de la cour de récréation ou les activités de fin d’année.

Réponse (b): Les fonds non utilisés ne peuvent être transférés que dans le but de financer les projets prédéfinis tels que le service de garde lors de réunions du conseil d’école; les ateliers de parents, le repas du CÉ ou encore lors d’événements extraordinaires tel que le 20e anniversaire et l’achat d’un gâteau pour souligner l'événement. (S.S.)

7. Mot de la Direction / Direction adjointe

Le projet de la murale - l’intention est de finaliser le projet à un coût estimé  de 6,000.00$. Un ajout de commanditaire serait une idée envisagée pour réduire les coûts.

Proposition de résolution (a): 

• Un courriel a été envoyé à l’artiste. Celui-ci nous reviendra d’ici la prochaine rencontre du CÉ afin de proposer un plan pour la phase 3.(S.S)
• Le rafraîchissement des tracés de la cour extérieure serait aussi un projet de réalisation qui nécessite du financement.
• option contacter une compagnie déjà utilisée pour les peindre ce qui est une solution clés en main ou l’option de  trouver la bonne teinte de peinture et réaliser les travaux nous même avec l’aide de parents-bénévoles ou élèves-bénévoles de l’école Paul Desmarais.

Proposition de résolution (b): 

Dans les années précédentes, la peinture de signalisation qui fut utilisée à base d’alkyde modifiée, de marque seymour est encore accessible pour achat au marchand Lowe’s (nouvellement Rona). (S.S)

• Les mathématiques demeurent au sujet primaire de l’éducation des enfants qui fréquentent notre école; investir dans des jeux, activités et des ressources pour développer ce thème au bénéfice de tous. Ce projet tient particulièrement à cœur du conseil et du personnel de l’école.
• Conseil d’élève: Le conseil est officiellement formé à la suite aux élections qui ont eu lieu la semaine dernière. La première rencontre a eu lieu cette semaine.
• Stress et anxiété: portant sur l’élaboration d’activités visant à renforcer l’auto-régulation du stress et de l’anxiété auprès des élèves. Des ateliers additionnels sur ce thème pourront être ajoutés au cours de l’année, selon les besoins et les ressources disponibles.
• Activité à l’horaire de l’année en cours
• Célébration du 20ème Anniversaire : Le thème des 20 ans de l'école sera intégré aux événements majeurs de l'année. Le 20e anniversaire sera célébré lors du pique-nique de fin d’année le 10 juin 2026.
• Service de Pâques et (...) : Un service aura lieu à l'église Saint-Rémi, impliquant l'ensemble des 525 élèves, le personnel et les parents accompagnateurs. (Date à confirmer).
• 11 novembre - Jour du souvenir: une collecte de photos et de reconnaissance. Sollicitant les élèves et le personnel à recueillir les photos de parents actuellement en service militaire actif pour honorer et reconnaître les familles militaires de la communauté scolaire.
• 19 novembre - Journée de l'Enfance : Un repas de crêpes sera offert aux élèves, préparé par le personnel. Coût estimé : 600,00 $.
• 20 novembre - Foire et Bulletins : Organisation de la Foire aux Livres suivie de la rencontre des parents avec les enseignants pour la remise des bulletins.
• 9 décembre - Messe de Noël à l’église St-Rémi: Une messe de Noël aura lieu à l’église Saint-Rémi le 9 décembre prochain à 9 h 45 pour l’ensemble des 525 élèves, le personnel ainsi que les parents qui souhaitent se joindre à nous.
• 17 décembre - Repas traditionnel : Mise en place d'un repas des Fêtes avec chansonnier et traditions de l'école.
• 13 février - Soirée dansante: Une soirée de danse débutant à 18h30 jusqu’à 20h00 offrira une occasion pour les élèves de se réunir à l’extérieur des heures d’école  - accompagné de parents bénévoles. Des bâtonnets effervescent, tattoos temporaires au thème de la Saint-Valentin effervescent seront disponibles pour achat avant la soirée via le magasin en ligne.
• Journée Portes-Ouvertes : La date reste à déterminer en février. L'accueil des parents présents inclura café, biscuits et la présentation d'une activité spéciale.
• Pique-Nique de fin d'année : Cet événement sera spécial et commémoratif.
  1. L'invité clé : Le Surintendant du CECCE.
  2. Festivités : Repas pizza, structures gonflables et kiosques.
  3. Souvenir : Distribution de chandails à l'effigie de l'école pour célébrer le 20ème anniversaire.

8. Levées de fonds

1. Souper MacDonald: 3 soupers McDonald des élèves de 6ème avec première date suggérée du 29 octobre; ce qui pourrait annuler ou planifier celle qui est annoncée avec la rencontre de parents-enseignants.
   1. Corrigendum: Les dates de levées de fonds des élèves de 6e années auront lieu le 27 janvier et le 8 avril 2026.(S.S.)
2. Idée de remplacement - La vente de produits du terroir tels que sirop d’érable/ biscuits d’érable/ confitures, etc.
3. Bâtonnets et tattoos temporaires effervescents: La vente se fera via le magasin en ligne au coût de 1$/pour deux bâtonnets ou 3$/pour deux bâtonnets et quatres tattoos. La vente se veut d’être alignée avec la soirée dansante.
4. Purdy’s Chocolatier: Vente de chocolat tel que dans les années précédentes en vue de Pâques.
5. Produits du terroir: Vente de produits du terroir tels que: sirop et biscuits d’érable, confitures. etc. La vente pourrait se faire autour du deuxième bulletin et de la rencontre parents-enseignants au printemps.

9. Mot du personnel enseignant. 

• Aucun message ne fut placé pour cette rencontre.
• Tour de table.
  • La chorale de l’école cette année inclura les groupes des 4ieme, 5ieme et 6ieme années.

Réponse (a):

La chorale inclura les élèves de 1iere à 6e année. (E.H.)

• Une question/ suggestion relevée d’un parent sur le groupe de la page Facebook de l’école fut d’avoir, dans le vestiaire des filles spécialement, l’ajout de rideaux pour aider le confort de certains élèves quand ils doivent se changer pour les cours d'éducation physique. La direction a confirmé que les élèves sont encouragés de ne pas se changer s’ils ne se sentent pas à l'aise de le faire ou alors recommande aux enfants d'arriver à l’école en portant  des vêtements de sport le matin du jour où ils ont des cours d’éducation physique.
• Proposition de remplacement de lunch Lady - pour un service avec des repas déjà préparés et assemblés. (ajout de détails sur le sujet serait bienvenue)

10. Clôture de la rencontre 

• Proposé par Martin Roy  - confirmé par Stephanie et Carine

À venir

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